• Program, resmi dairelerdeki tüketim malzemesi, demirbaş eşya, kitap veya tıbbî malzeme hareketlerini, alımından dağıtımına kadar tüm işlemleri takip etmek için hazırlanmıştır.
• Taşınır Mal Programı içinde Her kullanıcı için ayrıca bir tanımlama yapılır.Kullanıcılar kendilerine ait Kullanıcı adı ve şifreler ile sisteme girerek kayıtlarını oluşturup işlemlerini gerçekleştirirler. Bu işlemler için gereken evrakları hazırlar ve tutulması gereken defterleri evrak hazırlanırken otomatik olarak oluşturur.
• Kullanımı kolay ve pratik bir programdır. Bu nedenle personel seçiminizde ve eğitiminde çok kolaylık sağlar.
• Kullanıcı bilinçli veya biliçsiz olarak sisteme zarar vermelerini engelleyen ve veri güvenliğini sağlayan birkaç kademeli bir koruma sistemine sahiptir.

Bu bölümden Taşınır işlem fişi giriş işlemi, muayene ve kabul komisyonu tutanağı ve taşınır geçici alındısı çıkarılabilir.

Tarih: İşlem tarihi girilir, günün tarihini atar değiştirilebir.
Fiş No: Artan numaradır girilen ilk numaraya bir artarak devam eder.

Muayene Tarihi: Girişi yapılacak olan malzemenin muayene ve satın alma komisyonu tarafından muayenesinin yapıldığı tarih yazılır. No: Muayene komisyonunun komisyon tutanak nosu yazılır.
İşlem Çeşidi: İşlemin cinsine göre Satın Alma,Tahsis,Devir,Yardım,Bağış,Değer Artışı,Sayım Fazlası,İade,Hibe,Kazıda Bulma,Müsadere Etme,Diğer seçeneklerinden birisi seçilir.
Giriş Deposu : Malzamenin teslim alındığı depo. ve teslim alanın adı seçilir.

Sayfala ilk açıldığında son kayıtları üst sıradadır.
Giriş fiş listesinde listedeki kayıt görme düzeltme silme ve yeni giriş fiş işlemi yapılır. Sayfada altı çizgili olan o işlem için yazılan kısa yoldur Atl+ basılan karakter işleme gider.
listelerdeki kısayol tuşları ;
Atl+g : listede seçili kayıtı detaylı sayfasını gösterir.

F2 : yeni işlem sayfasını yeni kayıt açık olarak açar.

Alt+t : tüm listeyi gösterir (listeleme tarih bazındadır).

alt+z ; yazdırma sayfasını ön izlemesini açar.

alt+a ; listelerde üstte seçili olan arama alanının ilk sırasına gider.

Ana Sayfada Yeni çıkış fişi ile açılan sayfada, depolar arası aktarım işlemi yapılır.

Fiş Tarihi: Taşınır işlem Çıkış Fişinin tarihi yazılır.
Fiş No: Taşınır işlem fişinin nosu yazılır. Bu fiş no otomatik olarak gelir, ancak istenirse değiştirilebilir.
Çıkış Deposu : malzemeyi veren depodur.
Teslim eden : malı teslim eden kişi.
İşlem Çeşidi: İşlemin cinsine göre , ÇIKIŞ seçeneklerinden birisidir.
Teslim alanın adı Teslim alan kişi.
Giriş deposu malı alan depo veya departman. Eğer verilen gerçek kişi ise o kişinin Tc numarası yazılır. (Yönetmelik gereği).

Stok seçme işlemi ; alt resim

stok adı alanında ayarlanmış resim istenirse kodu başa alınabilir . Sayfa açıldığında stok listesinde bekler ve adını yazmaya başladığımızda aradığımız kayıtı bulur enter tuşu ile çıkış adeti bölümüne gider çıkışı yapılacak adet yazılır tekrar entera basınca İlk-Giren İlk çıkar plarak fiyatla birlikte adet ve çarpımları çıkış sayfasına aktarır diğer çıkışı yapılacak malzemeler seçilir ve esc tuşu ile sayfadan çıkılır.
Sayfanın kısayol tuşları ;
Alt+a tuşu ile filtreleme işlemine geçer . enter veya tab bir sonraki alana gider
alt+t seçili kayıt ve adeti işlem formuna aktarır.
Stok mevcudu seçili stokğun bulunduğu depodaki miktarı. Mevcuttan daha fazla miktar yazılması halinde program uyarı verecektir.

Çıkış Fişleri listesinde kayıtları görme düzeltme ve silme için hazırlanan listedir.

Kayıt Silme İşlemi ;

Yardımcı işlemlerde : Yazdırı düzenle raporları düzenlemek için açılan sayfadır.
Sil onayla çalışır. Onay evet verilirsi kayıtın tamamını siler geri dönüşü yoktur.

Malzeme tanıtılırken ; Öncelikle depolardaki malzemenin kartlarının açılması ve devirlerin girişlerinin yapılması gerekir.

Stok kartı açma ve devir girişi aynı sayfa üzerinden yapılmaktadır.

Stok Listesine tüm açılan kartlar gelir. (Hareket gören veya görmeyenler)

Listenin üst kısmındaki butonlar
F2 Yeni Stok kartı açma İşlemi için.
Göster Seçili stok kartı bilgi sayfasını açar.
Çoğalt : Listede seçili stok kartından yeni bir kayıt çoğaltır ve stok tanımlama sayfasını açar.
Detay Göster : listede seçili stok kartı detaylı hareket saysasını açar .
F10 Yazdır stok listesinde seçili kayıtları yazdırma sayfasını açar.

Arama alanlarını detaylı kullanımı ;

Sayfanın üst kısmında detaylı arama için atılan arama kutucuklarıdır.

Yeni stok kartı amça işlemi
Yeni kayıt butonuna basıldığında (not yeni stok kartı denilerek sayfa açıldı ise yeni kayıt tekrar basmaya gerek yoktur) .
Muhasebe kodu seçim alanında bekler ve hesap kodu seçildikten sonra seçilen hesap kodunun stok listesine sıra no bir ekleyerek sıra no oluşur. Stok Adı yazılır, KDV oranı belirtilir , Birim seçimi yapılır yoksa yazılabilir barkod kodu kullanılıyorsa girilir. Aynı Stok kartının benzeri tanıtılacaksa Örneğin mercimeklere tanıtılan kırmızı mercimekten sonra yeşil mercimek tanıtılacaksa Çoğalt tuşuna basılır ve stok adı girilerek kayıt kaydetle saklanır.

Devir girişi işlemleri ; Devir girişi butonuna basılır (kısayoltuşu alt+v ) ve malzemenin deposu belirtilir tarih seçildikten sonra miktarı girilir ve fiyat girilir ( kdv tutar ve toplam hesaplar ) devir girişle kayıt saklanır.

Girişi yapılan devir bilgileri hatalı girildiyse , devir giriş butonuna basılır ve gerekli düzeltmeler yapıldıktan sonra tekra devir giriş kaydete basılır.

DEVİR GİRİŞ SİLME İŞLEMİ ; üst menüden yardımcı işlemler / devir giriş sil basılır onay sorar ve evet basıldığında o stok kartını devir girişleri silinir.

STOK TANITMA SAYFASINDA STOK HAREKETLERİNİ GÖRMEK İÇİN ,Detay Göstere basılınca açılan sayfada o stok kartının hareketleri gelir.

Talep İşlem Fişleri ve Listesi ;
Taşınır Kod Yönetmeliği gereğince malzeme istemleri de Kodları belirtilerek MALZEME İSTEM FİŞİ düzenlenerek talep edilecektir.
Taşınır Mal Programı anasayfada Talep Fişi listesine girerek açılan sayfa alt resim

Standart listelerin kullanımı ;
1 Göster : listede secili kayıt bilgilerin içeriğini gösterir.Kısayol tuşu alt+g
2 Yeni Fiş : Seçili sayfadan yeni kayıt açar. Kısayol tuşu alt+e
3 Tüm Liste : Listedeki Tüm kayıtları getirir.Kısayol tuşu alt+t
4 Arama İşlemleri : Listede üst alanlarda benzerli arama yapar. Kısayol tuşualt+a ilk rarama alanına gider
Yazdır : Listedeki kayıtları ön izlemeye açar. Kısayol tuşu alt+y Listeye giden kısayol tuşu alt+L Yeni fiş butonu vasıtasıyla istek fişi düzenleme menusüne geçilir.

1- Tarih Fiş No : İşlem tarihi yazılır fiş no artandır her kayıt girildiğinde bir artar. İstek yapan Birim : Depo/ departman seçilir.
2 Kayıt yetkilisi : İsim seçilir. (isim listesinde tanımlı olmayanisimler üst menüden İsim listesinde isim ekleme sayfasına ulaşılır) Birim Yöneticisi adı seçilir ve stok seçma alanına atar.
1- Stok kodu : listede stok kodunda arama yapmak için stok kodunu yazmaya başlayınca arama filtresi devreye girer. (liste kullanıcı tanımlıdır istenirse stok kodu veya adı alanı başa alınabilir) listede seçilecek kayıt üzerine gelince entera basarak seçme işlemi yapılır.
2- seç kapat butonuda seçim yapılır.
3 Yeni stok kartı , listede olmayan bir stok eklemek için kullanılır. (üst listede yeni kart açımı anlatıldığı için tekrar yazmıyoruz) .

KAYITI SAKLAMA VE DÜZELTME İŞLEMLERİ ;
Yazdır istek belgesini yazdırır.
Stok Listesi : stok kartları listesini açar.
Yeni Stok kartı yeni kart açar. Kaydet butonu ile (KISAYOTUŞU ALT+K) kayıt saklanır.
Kayıt üzerinde düzeltme işlemi yapılacaksa düzelte basarak kayıt düzeltme moduna alınır ve gerekli değişiklik yaptıktan sonra kayıt tekrar kaydetle saklanır.
Yapılan değişikliği iptal etmek için iptal butonuna basılır.
Üst menünün kullanımı ; İsim listesi kayıtta gerekli isim yok ise eklemek için isim listesine açılan butondur.(kısayol tuşu alt+3).
Yardımcı işlemlerde : Yazdırı düzenle raporları düzenlemek için açılan sayfadır.
Sil onayla çalışır. Onay evet verilirsi kayıtın tamamını siler geri dönüşü yoktur.

Ayarlar ; Program ilk kurulumda veya bilgi değişikliğinde bir dafaya mahsus yapılan işlemler.
Üst Menüden Tanımlar / Personel Tanımlama/ Listesi ile; programı kullanırken gerekli olna İsim, Tckimlik no, Ünvan bilgilerinin tanıtıldığı alandır buradaki bilgiler Taşınır Kayıt yetkilisi , Harcama yetkilisi , Muhasebe birimi yetkilisi , İç hareketlerde malzeme çıkışı için gerekenlerin tanıtıldı sayfadır.

Not : İsim Bilgileri program kayıt sayfalarında eklenmesi gerektiğinde de eklenebilir.

Standar kullanım tuşlarında alt karakteri çizgilı olnalar kısayol tuşu bağlantısıdır, örneğin yeni kayıt butonunun üzerinde e harfi kısayol tuşudur kullanımı klavyeden ALT+e harfine basılarak çalışır.

Yeni kullanıcı tanımlamak için YeniKayıt butonuna basılır(kısayol tuşu alt+e ) Kodu alanında program bekler kodunu yazdıktan sonra bir sonraki alana geçmek için tab tuşu ve enter basılır. Grup kodu yazacağınız isimleri gruplamak için kullanılır İki karekterlik alandır Örneğin mutfak personeli için MT , adı soyadını yadıktan sonra ünvanı yazılır son olarak bazı raporlarda basılması gerekn alandır TC No girilir ve kayıt saklamak için Kaydet tuşuna (kısayol tuşu alt+k) basılır.

isim listesinden silinmesi geken isimleri silimez sadece program kullanırken gelmemesi sağlanır. İşlem : Listeden isim seçin düzelt butonuna (kısayol tuşu alt+z) basılır ve grup koduna 00 (sıfırsıfır) yazılır ve kaydedilir.

Not : her isimin bir kodu olması gerekir ve benzersizdir aynı kodu birden fazla isime verilemez, ayrıca isim değişikliği yapıldığında kodu değişmediği için yapılan kayıtlardaki eski kayıtlara da yeni gelen ismi basar.

Kurum Ünvanı :Text alandır, birkaç satır alt alta yazılabilir. Rapor başlıklarında istenirse basılan alandır.
Yılı: İçinde bulunulan takvim yılı veya mali yıl yazılır (4 karakterdir).
Harcama Birimi Adı ve Kodu: Programı kullanan kurum aynı zamanda harcama birimidir. Kurumun adı harcama birimi bölümüne yazılır. Harcama biriminin kodu yazılır.
İl Ve İlçe Adı Ve Kodu: Harcama biriminin bulunduğu il ve ilçenin adı ve kodu yazılır. (merkez birimleri için il ve ilçe kodu "00.00" olarak, il merkezleri için ilçe kodu "00" olarak gösterilir.)
Taşınır Ambar Adı Ve Kodu: Harcama birimine veya kuruma ait ambarın adın ve kodu yazılır.
Muhasebe Biriminin Adı Ve Kodu: Harcama birimine hizmet veren muhasebe biriminin adı ve kodu yazılır.
Kayıt Yetkilisi, Komisyon Başkanı, Muhasebe yetkilisis /Müdür Yrd, Harcama Yetkilisi ve üyeler bazı raporlarda basılan alanlardır , Bilgi seçimi yaparak tanıtılır gerektiğinde sism değişikliği olduğunda değiştirilir.
Rapor Yılı:Raporlarda basılması istenen tarih yazılır.

Kullanımı: Düzelte basarak kayıt yazma moduna alınır gerekli bilgiler girildikten sonra kaydatle bilgiler saklanır.

Not : İsim Bilgileri ayrıca rapor basılacağı zaman isimler rapor sayfalarının üst kısmında bulunan imzalar ile bu sayfaya ulaşılır.

Depo / Departman Tanımları ;
Öncelikle depoları tanıtırken malzeme girişi yapılan ve çıkışı yapılan diğer depolarında tanıtılması gerekir. Depo Tanıtma İşlemi : Yeni Kayıtla eklenecek depo için kayıt açılır ve kodu yazılır (1-20 karakterdir) benzersiz alandır kodundan sonra depo adı girilir. Deponun bulunduğu harcama birimi kodu ve adı girilir , muhasebe birim kodu ve adı girildikten sonra Kaydetle kayıt saklanır.

Not : Tanıtılan depo hareket gördü ise adını değiştirdiğinizde eski kayıtların raporunda yeni tanıtılan adı basar.

Stok değer raporu ;

Stok bazında eldeki stok değerinin hesaplandığı rapordur.
Sayfa açıldığında tarih seçilir ve hazırla tuşuna basılır filtreleme seçenekleri üst alanlarda ve liste içi seçenekleri mevcuttur.

Stok kartları raporu seçimi ;

filtrele tuşuna basınca açılan rapor tasarlayıcıdan seçim ve listeleme seçenekleri seçilir.