Banket Programı - Kullanım Klavuzu

Etkinlik Panosu Tek Ekranda, Görerek satış. Birden çok salonun tarih, zaman dilimi ve rezervasyon durumlarına göre.


Banket Programı - Kullanım Klavuzu

Program açıldığında şirket seçimi kullanıcı seçimi ve kullanıcı şifresi varsa girilerek giriş basılıca program açılır

Program İlk Açıldığında ;Sayfada üst tarafta sık kullanılan butonlar ve kısa yol tuşları.

Üst Menüde Raporlar Listeler Uyarı listeleri ve Program tanım listeleri ve ayarlar yer alır.

Tüm sayfalarda çıkış için kapat butonu kısayol tuşu = ESC

Kayıt yetkileri kullanıcı şifrelerin ve yapılan kayıt hareketlerinde kullanıcı adı yer alır. Alanlarda bir sonraki alana enter veya tab tuşu ile geçilebilir.

Ayarlar

Sistem Yonetici sifresi

BANKET Hesaplama KISI

BANKET CariKodu 0000

BANKET Cakisma Varsa Kaydetme 1

BANKET BanketGrup MÜNFERİT

BANKET Banket Para Birim TL

BANKET Tipi DÜĞÜN

BANKET Misafir tipi MÜNFERİT

BANKET Cuma gunlerini renklendir 1

BANKET Rack gosterge alani ADISOYADI

BANKET Nikah YOK

BANKET Durum R

BANKET RezFisHesap 0

Gösterge Renkleri

Uyarı Listesi Açılsın=1, Deger 0 ise kullanma. 1 ise kullan seçeneği reservasyon uyarı listesinde ise program açılışta uyarı listesini açar

Sozlesme Yazilsin Mi=0

Gosterge-HaftaSonuRengi=$00BBF5F7

Gosterge-HaftaIciRengi=$00EAFCFD

Gosterge-CINRenk=$00E19D80

Gosterge-RezRenk=$0091DBFF

Yeni kayıt butonuna basılarak işleme başlanır, kodu ve adı zorunlu ve benzersiz alandır. Sadece banket departmanında gözükmesi için banket seçeneği karekök seçilir. Departman türü B (borç) belirtilir. kaydetle kayıt saklanır.

Kodu ve adı benzersiz alandır. Hareket gören kod grubu silinemez.

Kodu ve açıklama alanları doldurulması zorunlu alanlardır.



Yeni kayıt butonuna basılarak işleme başlanır, kodu zorunlu ve benzersiz alandır. Kodu bölümü benzesiz alandır. kaydetle kayıt saklanır.

Kodu benzersiz alandır. Hareket gören kod grubu silinemez.

Kodu alanları doldurulması zorunlu alanlardır.


Yeni kayıt butonuna basılarak işleme başlanır, kodu zorunlu ve benzersiz alandır. Kodu bölümü benzesiz alandır kaydetle kayıt saklanır.

Kodu benzersiz alandır. Hareket gören kod grubu silinemez.

Kodu alanları doldurulması zorunlu alanlardır.


Menü tanıtmak için Sayfanın alt kısmındaki Menü ekleme işlemi. Yeni ile yeni kayıt moduna geçilir. Menü adı yazılır. Açıklama alanına detaylı içerik yazılır. Fiyat girilir.

Kaydetle kayıt saklanır.

Düzelt seçili bilgi üzerinde düzeltme işlem moduna geçer.

İptal son değişikliği iptal eder.

Sil seçili kayıtı siler.

Sayfada Çıkış için kapat tuşu veya esc kısayol tuşudur.

Yeni kayıt butonuna basılarak işleme başlanır, kodu zorunlu ve benzersiz alandır. Kodu bölümü benzesiz alandır. kaydetle kayıt saklanır.

Kodu benzersiz alandır. Hareket gören kod silinemez.

Kodu alanları doldurulması zorunlu alanlardır.

Ekipman Tanımla İşlemleri;


Süsleme Tanımla İşlemleri;


Müzik Tanımla İşlemleri;


Salon Tanımla İşlemleri;


Yer Volkanı / Havai fişek Tanımla İşlemleri;



Liste üstlerindeki butonların kullanımı, Sayfa açıldığında aktif ay kayıtları listeli açılır. Hafta içi veya hafta sonları farklı renk göstergesi ile gözükür.

Yeni kayıt listeye yeni alan açma işlemi için yeni kayıt butonuna basılır kısayol tuşu (Alt+E).

Düzelt Listede seçili kayıt üzerinde değişiklik yapma işlemi.

Yazdır rapor ön izleme seçenekleri.

Kapat aktif sayfayı kapatır.


Kullanımı ;

Sayfa ilk açıldığında aktif ayla ilgili liste ile açılır. Liste kullanıcı tanımlıdır sayfa isteğe göre düzenlenebilir. Sayfanın üst kısmında bulunan F2 yeni rezervasyon fişi için, Göster listede seçili kayıt bilgilerine ulaşmak için listede seçili kayıt çift tıklayarak açılır.

Filtreler : listede açılan hızlı filtreleme için hazır filtreler.

Özel Filtreler : kullanıcı tarafında oluşturulabilen ve istendiğinde açılan filtreler.

Hızlı tarih arası listeler için başlama ve bitiş tarihi seçme seçeneği filtrele.



Sayfa yeni kayıt olarak açıldığında ; Fiş No alanında bekle, fiş no alanı artandır girilen numarayı bir sonraki artarak devam eder.

İşlem tarihi sözleşmenin yapıldığı tarihtir.

Zaman seçeneği günün hangi zaman diliminde olcağıdır.Başlama ve bitiş saatleri.

Rezervasyon tarihi rezervasyonun olacağı tarihtir.

Opsiyon revervasyonun kesinleşmemiş kayıtlara belirtilen opsiyon tarihidir

Misafir tipi raporlarda seçenek olarak ayıklanan alandır.

Departman alanı rezervasyonun gerçekleşeceği salondur
Banket tipi, Nişan düğün vb
seçeneğin seçidiği alandır

Hesaplama Alanı 2 seçeneklidir
KİŞİ seçilen menü üzerinden fiyat hesaplar
SALON kişi sayısını dikkate almaz toplam fiyat alır.

Adı Soyadı revervasyonu yaptıranın bilgileri girilir
Tel adres ve diğer ek bilgiler.Ek isim diğer ad .

Cari kodu Cari kart bilgisi seçeneği bu alan tek bir banket anlaşması yapan ve ücret takibi borç alacak takibi rezervasyon kartından yapılan karlarda münferit ceri seçilir diğer kayıtlarda cari tanıtılıp onun altına diğer işlemler seçilir.

Kart No : indirim seçeneği için yazılan alandır örneğin üyeler ve nların no alanı.

İndirin % oranı.

İndirim nedenini belirten açıklma alanı.

Nikah var yada yok seçeneği ve nikat ile ilgili girilecek nor alanı

Onaylama : kesinleşen rezervasyonlara evet kesin olmayanlara hayır seçilir

Açıklama rezervasyon ile ilgili girilecek not alanıdır

Menü Seçimi : Menü seçim listesinde 4 tane menü alanı vardır ve her alanın kişi sayısı ayrıdır
Menü listesinden seçilir veya seçim yapıldıktan sonra değişiklik yapılabilir yapılan menü değişikliği adece bu fiş için geçerlidir
Menü seçme işlemleri bitince toplam kişi sayısı hesaplama için HERAPLAMA seçeneğinin KİŞİ olması gerekir kişi üzerinden toplar toplam menü hesabını.Takribi kişi alanı elle yazılır

Salon ücreti fiyat bilgisi giriş alanı .

Müzik ücreti de aynı şekilde elle girilen ücret alanıdır

Ek İstekler ; Seçim alanları olduğu gibi elle de yeni bilgi girilebilir

Özel Süslemeler ; seçeneklerin olduğu, ek fiyat ve adet girilen bölümdür


Kapora ve ödeme alma işlemleri

Rezervasyon fişi üzerinden alınan ödemeler için sayfanın üst kısmında butonu kullanılır, açılan sayfa (alt resim) tutar girilir. kaydetle kayıt saklanır.

Kasa işlemleri bölümünde alınan kapora ve tahsilatlar seçeneği cari karta ait tüm hareketler.

alınan kapora ve tahsilatlar rez fişi seçeneği rezervasyon fiş no ait tüm hareketler.



Kasa Listesi

Liste üstlerindeki butonların kullanımı, Sayfa açıldığında aktif ay kayıtları listeli açılır.

Yeni Kayıt yeni işlem fişi sayfasını açar.

Göster Listedeki serçili kayıt detayını gösterir, düzelt seçişi fiş üzerinde değişiklik yapılacaksa kullanılır.

Tüm liste Tüm kayıtları Gösterir.

Yazdırma işlemi kullanıcı tanımlı yazdırma sayfasını açar.

Arama filtre alanları.Listenin diğer kullanım işlemleri rezervasyon listesiyle aynıdır.

Kasa Islem Fisi

Liste üstlerindeki butonların kullanımı,

Göster Listedeki serçili kayıt detayını gösterir, düzelt seçişi fiş üzerinde değişiklik yapılacaksa kullanılır.

Tüm liste Tüm kayıtları Gösterir.

Yazdırma işlemi kullanıcı tanımlı yazdırma sayfasını açar.

Yeni kayıt listeye yeni alan açma işlemi için yeni kayıt butonuna basılır.

Kaydet listede kayıt saklamak butonu.

Düzelt Listede seçili kayıt üzerinde değişiklik yapma işlemi.

Sil Listede seçili kayıtı silme.

İptal son değişikliği iptal etme.

Yazdırseçili kayıtı yazdırma sayfasını açar.

Tarih: İşlem tarihi girilir, günün tarihini atar değiştirilebir.

Fiş No: Artan numaradır girilen ilk numaraya bir artarak devam eder.

Not : Fişte gereken firma bilgisi yoksa menüden Yeni cari kartı ile cari kartları sayfası açılır ve cari bilgileri girilebilir.Kasa grubu yoksa üst menüden eklenebilir.

Cari Kartları Listesi

Kullanımı ;

Yeni kayıt;listeye yeni alan açma işlemi için yeni kayıt butonuna basılır.

Göster ; listede seçili kayıtın kart bilgisi sayfasını açar.

Sil ; Listede seçili kayıtı silme.

Kullanımı ;

Yeni kayıt listeye yeni alan açma işlemi için yeni kayıt butonuna basılır.

Göster listede seçili kayıtın kart bilgisi sayfasını açar.

Sil Listede seçili kayıtı silme.

Yazdır listede seçili kayıtları yazdırmak seçenek sayfasını açar.

Kullanımı ;

Sayfa yeni kayıt olarak açıldığında ;grup alanında bekle, kodu alanı artandır girilen numarayı bir sonraki artarak devam eder.

Ünvan bilgisi girilir, Para birimi TL dışında çalışılacaksa seçilmelidir.

Yeni kayıt listeye yeni alan açma işlemi için yeni kayıt butonuna basılır.

Kaydet listede kayıt saklamak butonu.

Düzelt Listede seçili kayıt üzerinde değişiklik yapma işlemi.

Sil Listede seçili kayıtı silme.

İptal son değişikliği iptal etme.

Kullanımı ;

Grup Tanımlama işlemi grup butonundan açılan sayfadır.

Masa rezervasyonlarının listelendiği sayfadır.


Sayfa açıldığında aktif ay kayıtları ile açılır. Yeni Rezervasyon girişi Butonu yeni kayıt. Düzelt listede seçili kayıt üzerinde düzeltme işlemi butonu. Göster seçili kayıt kartını açma işlemi. Sil aktif kayıtı silmek. Onayla rezervasyonu onaya alma işlemi.

Listedeki diğer işlemleri Filtreler : listede açılan hızlı filtreleme için hazır filtreler.

Özel Filtreler : kullanıcı tarafında oluşturulabilen ve istendiğinde açılan filtreler.

Hızlı tarih arası listeler için başlama ve bitiş tarihi seçme seçeneği filtrele.

Kullanımı ;


Listenin diğer kullanım işlemleri rezervasyon listesiyle aynıdır.

Masa Rezervasyon Fisi

Kullanımı ;



Sayfa yeni kayıt olarak açıldığında ;

Rezervasyon tarihi rezervasyonun olacağı tarihtir.

Departman alanı rezervasyonun gerçekleşeceği salondur.

Zaman seçeneği günün hangi zaman diliminde olcağıdır.Başlama ve bitiş saatleri.

Masa no yazılır.

Adı soyadı yazılır veya daha önceden rezervasyonu varsa isim listesinden seçilir tel vb alanlar aktarılır.

Kişi çocuk sayıları girilir.

Onaylama : kesinleşen rezervasyonlara evet kesin olmayanlara hayır seçilir.

Yeni kayıt listeye yeni alan açma işlemi için yeni kayıt butonuna basılır.

Kaydet listede kayıt saklamak butonu.

Düzelt Listede seçili kayıt üzerinde değişiklik yapma işlemi.

Sil Listede seçili kayıtı silme.

İptal son değişikliği iptal etme.

Yazdırseçili kayıtı yazdırma sayfasını açar.


İsim seçme sayfası.

Kullanımı ;


Misafir tipi seçiminde liste açılarak yeni tipler eklenebilir.


İptal Listesi (Rezervasyonların İptel ve geri alma işlemleri)

Kullanımı ;


Uyarı Listesi Kullanımı ve İptale Alma İşlemleri

Kullanımı ;

Uyarı Listesi Açılsın=1, 1 ise kullan seçeneği reservasyon uyarı listesinde ise program açılışta uyarı listesini açar


Uyarı Listesinde gelmeyecek rezervasyon iptale alma yapılır.

Uyarı İçin revervasyon Onay seçimi hayır ve Opsiyon tarihi aktif günden küçük olanlar listelenir.

Kullanımı ;

Kullanımı ;

Yazdır listede seçili kayıtları yazdırmak seçenek sayfasını açar.

Kullanımı; raporlar ön izlemelidir. Kullanıcı tanımlı rapor sisteminde istendiği kadar rapor eklenebilir.

Tasarım yapma işlemi;

Kullanımı ;

açılan sayfada alt butonlar rapor ekleme işlemleri için.

Rapor oluşturma için rapor düzenleye girilir.

Kullanımı ;

Kullanımı ;

Listelerin Üst kısmında bununan Yardımcı işlemlerdeki > Listeyi kaydet sayfa düzenini ayarladığınız şekilde getirir.

İletişim

Adres : Fatih Mah. Nuh Sok. 1/2 Silivri - İstanbul

Telefon Cep : 0(507) 253 75 50

Telefon Ofis: 0(212) 728 90 14

Pazartesi - Cuma: 09:00 - 17:00


E-Posta:E-Posta için tıklayınız.